KVKK Bildirimi

GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA DAİR SÖZLEŞME

İşbu sözleşme “Sevinçler Sağlık Ürünleri San. Tic. Ltd. Şti.” (Satıcı) (Organize Sanayi Bölgesi 83557 Nolu Cad. No:9 27600 Şehitkamil/Başpınar/Gaziantep) ile; “……………………………………...……………………..”

(Alıcı) (……………………….………) arasında;

“……………….………………………..” çalışması yapmak üzere kurmuş oldukları sözleşme

gereğince yazılı veya sözlü olarak bilgi alışverişinde bulunacaklarından gizlilik ve kişisel

verilerin korunması esaslarını belirlemek üzere imzalanmıştır.

Satıcı ve Alıcı bundan böyle ayrı ayrı “TARAF” ve birlikte “TARAFLAR”

olarak anılabilecektir.

1-Gizli Bilginin Tanımı ve Kapsamı

Taraflar veya Tarafların temsilcileri, işçileri ya da alt çalışanlarınca karşılıklı olarak

açıklanan;

Sözleşme’nin imzalanmasından önce veya sonra, ticari sır ya da yasal korumaya konu

olan ya da olmayan, aralarındaki ilişki nedeniyle yazılı ya da sözlü olarak öğrenecekleri her

türlü ticari, mali ve teknik nitelikli bilgiler, her türlü fikri, finansal data, iş ve sair planlar,

talep edilen hizmete ilişkin bilgiler, veri tabanı, altyapı bilgileri, fikirler, keşifler, buluşlar,

özellikler, formüller, modeller, amaçlar, standartlar, ticari sırlar, çizimler, örnekler, cihazlar,

bilgisayar programları, Satıcı’ye ait her türlü ürün ve malzeme bilgileri, Satıcı’ye ait tasarımlar

ve ticari sırlar, detayları, formüller, modeller, reklam, ambalaj ve pazarlama planları, ürün

planları, teknik planlar, iş stratejileri, stratejik ittifaklar ve ortaklar, tedarikçiler, mali bilgiler,

mühendislik bilgileri, ürün ve servislere ait veriler, her türlü yöntem ve süreçler, tahminler,

personele ait her türlü bilgileri, müşteri bilgileri, ürün tasarımı, şartnameler, örnek tanıtımlar

(demolar), teknik bilgiler, her türlü yöntem ve süreçler, tahminler, ürün tasarım kabiliyetleri,

şartnameler, tüm ticari anlaşmalar veya taraflar arasında akdedilen anlaşmalar, gizli bilgi

alışverişini içeren sözleşmeler, konuşmalar, tartışmalar, görüşmeler ya da toplantılar ve

yazışmalar ile sözlü olarak mübadele edilen tüm bilgiler,

•Kamuya açıklanmayan ve aralarında gerçekleştirecekleri bir temas ya da anlaşma

gereği açıklanacak olan, tüm veri, örnek, teknik, ekonomik bilgi, ticarileştirme, araştırma

stratejisi, ticari sırlar, idari, mali ve muhasebe bilgileri de dahil tüm bilgiler,

• Fikri ve sınai mülkiyet hakları, yasal koruma altındaki her türlü bilgi, buluş, yenilik,

iş, metot, patent, telif hakkı, endüstriyel tasarım, numune, örnek, marka ve ticari sır,

• Üçüncü kişi ve kuruluşlarla veya taraflar arasında akdedilmiş tüm sözleşmeler, gizli

bilgi alışverişini içeren sözleşmeler,

• Konuşma bilgileri, çekilmiş resimler, her türlü geliştirilen numune ve örnekler,

müşteri bilgileri ve görüntülü kayıtlar,

• Ve yukarıda sayılanlarla bağlı kalmaksızın tüm bilgi ve stratejiler gizli bilgi

kapsamına girmektedir.

Bir bilginin fikri ve sınaî mülkiyet koruması başta olmak, üzere herhangi bir hukuki

korumadan yararlanmaması, bu bilginin gizli bilgi olarak tanımlanmasına engel teşkil

etmeyecektir.

Satıcı’nin kendisinde olan ve erişme yetkisine sahip olduğu bilgilerle birlikte, Satıcı’nin

veya bağlı olduğu tüm kurum ve kuruluşların ya da danışmanlık sözleşmesi kapsamında

üçüncü firmalardan; dolaylı ya da doğrudan alınabilecek/temin edilecek tüm gizli bilgilerde

işbu sözleşmenin kapsamında korunacaktır. Bunlar hakkında da aynı hassasiyet ve titizlik

gösterilecek, sözleşmeye aykırılık halinde aynı şekilde müeyyide uygulanacaktır.

2- Münhasır Hak Sahipliği

Taraflardan her biri kendilerine ilişkin gizli bilgiler üzerinde münhasıran hak sahibidirler.

3- Gizli Bilginin Diğer Tarafça Korunması

Taraflar ilişkilerinin gerektirdiği ölçüde gizli bilgilerini birbirlerine açıklamak

durumundadırlar. Taraflardan her biri diğer tarafça kendisine açıklanan gizli bilgilerin

eksik ya da hatalı olmasından sorumlu tutulamayacaklarını kabul ve taahhüt ederler.

Taraflar kendilerine diğer tarafça açıklanan bu gizli bilgiyi;

a) Büyük bir gizlilik içinde korumayı,

b) Herhangi bir üçüncü kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi ve/veya

alenileştirmemeyi,

c) Doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ticari ilişkinin amaçları dışında

kullanmamayı,

taahhüt ederler.

Taraflar kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdikleri özenin aynısını karşı tarafın

gizli bilgilerini korumakta da göstermeyi kabul ve taahhüt ederler. Taraflar ancak zorunlu

hallerde ve işi gereği bu bilgiyi, öğrenmesi gereken yöneticilerine, alt çalışanlarına ve

kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilere verebilirler. Ancak bilginin gizliliği hususunda

yöneticilerini, alt çalışanlarını ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişileri uyarırlar͘.

Taraflar yöneticilerinin, alt çalışanlarının ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer

kişilerin işbu sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını ve böyle

davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını peşinen kabul ve taahhüt ederler.

4- Gizli Bilgilerin Açıklanabilmesi

Taraflardan hiçbiri, diğerinin yazılı izni olmaksızın kanunda açıkça belirtilen haller

dışında bu bilgiyi üçüncü kişilere basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla da

dahil olmak üzere açıklayamaz, aktaramaz herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla

dağıtamaz, reklam amacıyla kullanamaz.

Ancak yürürlükte olan mevzuat hükümleri ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı,

idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler yine söz konusu mevzuat ve ya kararda

öngörülen usul ve esaslara uygun açıklanabilir.

5- Alınması Gereken Önlemler

Taraflardan biri sorumlu olduğu kişilerce diğer Tarafa ait gizli bilgilerin sözleşmeye

aykırı biçimde açıklandığından haberdar olduğunda, derhal ve yazılı olarak karşı Tarafa

durumu bildirmekle yükümlüdür.

Gizli bilgileri sözleşmeye aykırı olarak açıklanmış Taraf, bu bildirim üzerine veya

kendiliğinden masrafları diğer Tarafa ait olmak kaydıyla tüm yasal yollara başvurma ve

uğradığı her türlü zararın giderilmesini diğer Taraftan talep etme hakkına sahiptir.

6- Gizli Bilgileri İçeren Materyallerin İadesi

Gizli bilgiler içeren her türlü materyal, taraflar arasındaki ilişkinin ya da iş bu gizlilik

sözleşmesinin sona ermesi halinde ilgili sözleşme, mevzuat hükümleri veya karşı Tarafın

yazılı ihtarı üzerine, derhal bu bilgilerin ait olduğu Tarafa iade edilir.

7- Kişisel Verilerin Korunması

Satıcı ve Yüklenici, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca ayrı veri

sorumlusu olmaları sebebiyle, birbirlerine aktarılacak olan kişisel verilerle ilgili olarak, ilgili

kişilerin verilerinin işlenmeden önce aydınlatma yükümlüğünün yerine getirildiğini, açık rıza

alınması gereken hallerde açık rızalarının alınmış olduğunu kabul ve taahhüt eder. Taraflar,

kendisine aktarılan kişisel verileri, kendisine aktarılması amacı ile sınırlı olarak işlediğini ve

amacın değişmesi halinde ilgili mevzuat uyarınca gereken işlemlerin yerine getirileceğini

taahhüt eder.

Sözleşme süresi içerisinde aktarılan kişisel veriler, taraflar arasındaki sözleşme

ilişkisinin devamı süresince ve sözleşmenin sona ermesi ile birlikte ilgili mevzuatta yer alan

süreye uygun ve amaçla sınırlı olmak kaydıyla saklanabilecektir. İlgili kişi tarafından veri

sorumlusuna başvurularak kendisine ait kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi talep

edildiğinde, kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkması durumda, sözleşme

tarafları bu duruma diğer tarafa bildirir; aktarım gerçekleştirilen diğer taraf nezdinde gerekli

işlemlerin yapılmasını temin eder.

Yüklenici, sözleşme süresi boyunca işlemekte olduğu kişisel verilerle ilgili her türlü

kanuni yükümlülükleri konusunda Satıcı tarafından bilgilendirildiğini, uyarıldığını, kişisel

verilerin korunması için Satıcı tarafından öngörülen bütün tedbirlere eksiksiz olarak uymayı

kabul ve taahhüt eder. Taraflar, gerek kendi personeli gerekse üçüncü taraflarca kişisel

verilere yetkisiz bir şekilde erişmesini, işlenmesini ve kişisel verilen kendisine aktarım amacı

dışında kullanılmasını engellemek üzere mevzuatta öngörülen önlemleri almakla

yükümlüdür. Bu çerçevede, taraflardan her biri, kanun, ilgili mevzuat ve Kişisel Verileri

Korumu Kurulu tarafından öngörülen tüm yükümlülükleri tam ve eksiksiz olarak yerine

getireceğini, aksi takdirde oluşacak ve/veya oluşabilecek tüm zararlardan sorumlu olacağını

beyan, kabul ve taahhüt eder.

Taraflar kendisine aktarılan kişisel veriler üzerinde her hangi bir veri ihlali olması

durumunda durumu derhal diğer tarafa bildirmekle yükümlüdür. Taraflar, kişisel verilerin

korunması için gereken güvenlik önlemlerinin alınmaması ve kişisel verilerin sözleşme

süresince ya da sözleşme süresi bitiminde hukuka aykırı kullanılmasından kaynaklanan

zararların (bunlar ilgili kurum tarafından öngörülecek idari para cezaları ile zararın tazminine

ilişkin tüm giderler ile işletmeye gelecek işyeri imajının zedelenmesi de dahil her türlü zararı

kapsar) diğer tarafa rücu edilmesini kabul ve taahhüt eder.

8- Devir ve Süre

İşbu sözleşme imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve taraflarca müştereken

sona erdirilmedikçe yürürlükte kalır. Taraflar arasındaki ilişki sona erse dahi işbu

sözleşmedeki gizlilik yükümlülükleri geçerli olmaya devam edecektir. Bu sözleşme ya da

buradaki herhangi bir hak tamamen ya da kısmen devredilemez.

9- Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

Bu sözleşmenin yorumunda ve işbu sözleşme sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm

uyuşmazlıklarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olup, Türk hukuku uygulanır.

10- Kısmi Geçersizlik

İşbu sözleşme maddelerinden herhangi biri geçersiz sayılır ya da iptal edilirse, bu

hal sözleşmenin diğer maddelerinin geçerliğine etki etmez.

11- Sözleşme Değişikliği

Bu sözleşme taraflarca daha önce özellikle gizlilik konusunda yapılmış olabilecek

yazılı ve sözlü tüm sözleşmelerin yerine geçer. Sözleşme değişiklikleri ancak yazılı yapılabilir.

12- Bildirimler

Bu sözleşme gereğince çekilen tüm bildirimler durumun gereğine göre, işbu sözleşmede

belirtilen taraf adreslerine noter kanalıyla veya Acele Posta Servisi - iadeli taahhütlü mektupla

yapılır.

Sözleşme, iki nüsha olarak hazırlanmış ve … / ... / …... tarihinde karşılıklı imzalanarak

yürürlüğe konulmuştur. Taraflar kendi uhdelerinde kalan nüshanın her türlü vergi ve sair

giderlerini ödemekle yükümlüdür.

T A R A F L A R

Yüklenici adı Sevinçler Sağlık Ürünleri San. Tic. Ltd. Şti.